一.寺廟管理使用基本設定:
1.寺廟資料設定:
包括建立寺廟基本資料、傳票的日期格式、使用者的使用權
限、繳費轉傳票的科目名稱等。
2.信眾類別:
依據寺廟往來信眾參加的類別,建立不同的類別名稱,如普陀
會、普善會等等。
3.信眾繳費類別:
依據各寺廟所提供的服務而建立的資料,如安太歲、點光明
燈、神明壽誕、祈福法會、油香、辦仙活動等等,可視寺廟新增的服務而隨時新增類別項目,方便且容易。
4.信眾管理:
建立各信眾及其眷屬的基本資料,並可依姓名、生日月份、信
眾類別、地址等查詢到特定信眾資料,同時並可將信眾資料選擇單一列印或全部列印。
5.會計類別及科目:
可依需求新增、修改適合的科目名稱。
6.寺廟委員資料:
可建立及列印、查詢寺廟委員的基本資料以便管理。
二.寺廟例行作業:
1.信眾繳費新增管理:
可隨時新增、編輯信眾的所有繳費資料,同時列印信眾繳費收
據,所有收支記錄均電腦化管理,減輕人事的負擔。
2.信眾繳費查詢:
可隨時查詢及列印特定期間內,特定或所有信眾的繳費明細記
錄,簡明快速,取代以往需人工翻閱帳冊的手續。
3.繳費捐獻轉傳票:
可將各信眾的繳費、捐獻收入轉為傳票資料,收入資料均電腦
化。
4.會計傳票:
新增、修改、刪除傳票內容。
三.寺廟捐獻管理(如寺廟新建工程或慈善捐獻等):
1.寺廟專案資料:
可建立各廟宇的專案及其項目名稱,並設定受捐金額,由各信
眾自由捐獻。
2.寺廟專案新增:
新增各信眾的捐獻資料,直至設定的受捐金額額滿為止。
3.寺廟專案查詢:
可查詢各專案其及項目的受捐資料,清楚列示各專案及其項目
是由那些信眾在什麼日期下、捐獻了多少金額,同時可將捐獻資料轉登錄為傳票,免去重新輸入的麻煩。
四.寺廟收支統計報表:
1.會計統計報表:
包括日記帳、現金簿、單一科目明細分類帳、總分類帳、試算
表、損益表、資產負債表、部門科目明細、部門科目統計九種會計統計報表。
五.寺廟繳費捐獻統計報
表:
1.信眾繳費明細:
可統計各信眾在特定期間內的繳費明細,包括繳費名稱、金
額,傳票編號等。
2.信眾繳費統計:
可統計期間內,各信眾的安太歲、點光明燈、祈安法會等等繳
費記錄。
3.繳費項目明細:
可統計期間內,安太歲、點燈、油香等等繳費項目的繳費明細
資料。
4.繳費項目統計:
可統計期間內,安太歲、辦仙等等繳費項目的繳費次數及金
額。
5.信眾往來明細:
可統計及列印各信眾於特定期間內在廟宇的繳費及捐獻往來情
形,包括繳費捐獻日期、繳費捐獻名稱及金額。
6.專案統計報表:
包括項目明細統計、專案項目統計、期間專案統計三種專案統
計報表,針對各專案及及項目的詳細統計資料,使廟方委員們更能清楚掌握各專案的捐獻情形。
六.寺廟系統維護:
1.資料重整:
定期執行此功能,可確保資料之正確性及存取效率
2.過帳檢查:
建立索引檔及傳票重新的過帳並將不平衡之傳票列出以便作資
料修改。
3.備份回存:
將指定的資料備份到指定軟碟機或將備份在軟碟機的資料回存
至系統。